Corona virus en reactie van het Koninklijk Conservatorium

Covid-19 Update 4 november 2021

Vanaf zaterdag 6 november worden de volgende maatregelen van kracht

  • In het hbo-gedeelte van het gebouw aan de Juliana van Stolberglaan, Koorenhuis en Amare draagt iedereen een mondkapje tot aan de les/werkplek. Ook bij verplaatsingen tussendoor. Uitzondering hierop zijn de jonge kinderen van de Pi cursussen. Hun ouders worden gevraagd een QR-code te tonen.
  • Het dringende advies is om waar mogelijk 1.5 meter afstand te houden.
  • Medewerkers werken zoveel mogelijk vanuit huis. De ongestoorde voortgang van het onderwijs en de ondersteuning daarvan is het criterium voor aanwezigheid.
  • Om rijen bij de receptie te voorkomen staan de les en studiekamers, zoals voorheen, open. Asimut is bepalend voor de reserveringen en het gebruik van de ruimtes.
  • In het Koorenhuis zullen cursisten van 18 jaar en ouder op advies van de overheid worden gevraagd een QR-code te tonen. Studenten en docenten van het KC hoeven vanwege het HBO-onderwijskarakter geen QR-code te tonen, maar vragen we zich te identificeren met studenten- of medewerkerpas.

De volgende adviezen blijven gelden

  • Was regelmatig je handen.
  • Blijf bij klachten thuis en laat je testen. Blijf tot een negatieve uitslag is vastgesteld in quarantaine.
  • Lucht de les en studieruimtes regelmatig en maak vooral bij zanglessen en lessen met blaasinstrumenten waar mogelijk gebruik van de spatschermen.
  • Test jezelf twee keer per week vóór een bezoek aan het KC, door gratis zelftests aan te vragen via www.zelftestonderwijs.nl of door tests op te halen aan de Receptie aan de Juliana van Stolberglaan.
  • Ben je in nauw contact geweest met iemand die corona heeft en ben je zelf niet beschermd door vaccinatie of eerdere besmetting? Blijf dan thuis in quarantaine en laat je testen op dag 5, door een afspraak te maken via www.coronatest.nl.

Voor wie zich onvoldoende veilig voelt

  • Bij de KC-receptie zijn zelftests te verkrijgen en medewerkers of studenten die zich onveilig voelen kunnen gratis een FFP2-masker ophalen. Informeer jezelf hoe veilig om te gaan met dergelijke maskers en de vervanging ervan.

Concerten en uitvoeringen

  • Bij concerten met alleen medewerkers en studenten in het publiek is het niet nodig te tonen of je gevaccineerd, hersteld of getest bent;
  • Bij concerten of uitvoeringen waar extern publiek aanwezig is, wordt ál het publiek (inclusief medewerkers en studenten) gevraagd de Corona Check app te tonen, waarmee alleen bezoekers toegang hebben die gevaccineerd, hersteld of getest zijn. Medewerkers en studenten op het podium of ondersteunend personeel hoeven deze check niet te ondergaan en gebruiken voor een helder onderscheid service/artiesten in- en uitgangen wanneer mogelijk. Vooraf wordt in overleg met de KC-directie bepaald om welke concerten en uitvoeringen dit gaat;
  • Concerten of uitvoeringen met vaste zitplaatsen, hebben niet langer een beperking in aanwezige aantallen;
  • Concerten of uitvoeringen zonder vaste zitplaatsen en/of publiek dat veel van plaats veranderd, kunnen maximaal 75% van de capaciteit benutten. Om welke events dit gaat en welke aantallen gelden, wordt vooraf in overleg met de KC-receptie vastgesteld.

Het Logistics Service Center (LSC) houdt in overleg met KC-directie bij welke events tot welke categorieën behoren.

Onderwijsprojecten

  • Voor grotere (geselecteerde) projecten wordt een week voorafgaand aan het project een online call ingepland met alle betrokken. Betrokken worden geïnformeerd over het verloop van het project en de veiligheidsmaatregelen die gelden. Eventuele vragen die niet direct beantwoord kunnen worden, worden door projectleiders aan de afdeling Marketing & Communicatie doorgegeven en binnen 24 uur gebundeld gepubliceerd via portal.koncon.nl;
  • Het KC vraagt deelnemers aan het project hierbij een week voorafgaand aan het project een zelftest thuis af te nemen* (verkrijgbaar via www.zelftestonderwijs.nl of de KC-Receptie). Mocht er een positief resultaat uit voortkomen, dan geeft dat ruimte om nog een PCR test te laten afnemen voor het project start;
  • Het KC vraagt deelnemers dagelijks voor het bezoeken van een project thuis een zelftest af te nemen. Bij aankomst in het project worden zelftests aangeboden voor de volgende dag;
  • Mocht een medewerker of student bij het zelftesten thuis besmet blijken, dan neemt deze persoon contact op met de projectleider van het project. De projectleider vraagt de persoon in kwestie om personen waarmee hij in het project nauw contact heeft gehad direct persoonlijk te informeren. De projectleider informeert alle betrokken per @koncon.nl e-mail of Teams dat er een besmetting heeft plaatsgevonden (anoniem), waarna medewerkers of studenten de mogelijkheid hebben aan te geven niet langer aan het project te willen deelnemen. De volgende dag wordt door de projectleider en onderwijsafdeling aan de hand van aanwezigheid bepaald of dat het project door kan gaan**.

*
Het KC vraagt met klem ten behoeve van de veiligheid van de KC-gemeenschap bovenstaande stappen te volgen, maar zelftests zijn vrijwillig en hoeven niet te worden getoond.

**
Momenteel adviseert het RIVM dat mensen die gevaccineerd zijn niet in quarantaine hoeven na (nauw) contact met een besmet persoon. Daarentegen adviseert zij mensen die niet gevaccineerd zijn en langer dan 15 minuten binnen een meter van de besmette persoon aanwezig waren, in quarantaine te gaan en na 5 dagen een PCR test af te nemen.
In de voorgestelde handelswijze van het KC, vraagt het KC niet wie wel of niet gevaccineerd is en kan dus ook niet bepalen wie wel of niet in quarantaine dient te gaan. Het KC laat deze verantwoordelijkheid en keuze bij de student of medewerkers zelf.


Contact

Houd je koncon e-mailadres in de gaten voor persoonlijke updates door directeur Henk van der Meulen, waarvan de hoofdlijnen ook op deze webpagina worden gedeeld. Tevens worden FAQ's onderaan deze pagina beantwoord en regelmatig aangevuld.

Afstemming over de inhoud van de lessen vindt direct plaats met docenten en je afdelingshoofd of coördinator, wiens contactgegevens je vindt op deze pagina.

E-learning
Docenten, studenten en leerlingen kunnen de website www.koncon.nl/e-learning bezoeken, voor ondersteuning bij het geven en volgen van online lessen.

ICT
Vragen over ICT graag richten aan ICT@hdkdenhaag.nl. Wees je bewust van de werkdruk die momenteel bij dit team ontstaat. Bezoek start.hdk.nl voor een overzicht van de digitale platformen die bij het Koninklijk Conservatorium in gebruik zijn. Via portal.office.com kan je direct met je @koncon.nl account inloggen in Microsoft Teams.

Education Service Center
De frontoffice van het Education Service Centre (ESC) is vanaf 30 augustus 2021 op weekdagen geopend van 10.00 uur tot 16.00 uur.



Algemeen - Vragen en antwoorden

De Taskforce van het KC en de School voor Jong Talent komt regelmatig bij elkaar om de situatie te volgen en indien nodig nieuwe beslissingen te nemen. Via koncon.nl/corona houden we iedereen op de hoogte en voegen we Frequently Asked Questions (FAQ's) toe. Ouders van leerlingen van de School voor Jong Talent zullen, indien er nieuwe ontwikkelingen zijn, tevens via de mail bericht krijgen van de schooldirectie.

Zelftesten

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) biedt studenten en medewerkers van Hogescholen en Universiteiten de mogelijkheid om zelftesten thuis te laten bezorgen via www.zelftestonderwijs.nl.

Waarom zelftesten?
Door iedere student en medewerker te voorzien van gratis zelftesten kunnen besmettingen snel worden opgespoord. Sommige mensen hebben zelf geen last van een besmetting, maar kunnen deze wel ongemerkt overdragen op anderen. De inzet van deze preventieve zelftesten kan ertoe leiden dat een besmetting (eerder) gesignaleerd wordt, waardoor voorkomen wordt dat het virus ongemerkt verder wordt verspreid. De zelftest kan thuis worden gebruikt als je geen corona gerelateerde klachten hebt, maar toch voor jezelf en anderen wilt uitsluiten dat je mogelijk besmettelijk bent.

Aanvragen van testen
Tests zijn aan te vragen door www.zelftestonderwijs.nl te bezoeken, de onderwijsinstelling (Koninklijk Conservatorium) te selecteren en met je @koncon.nl accountgegevens in te loggen. Op deze website vind je ook een uitgebreide FAQ met vragen en antwoorden over zelftesten.

Ik ervaar problemen met inloggen en aanvragen
Mocht je @koncon.nl account niet functioneren of je het wachtwoord willen resetten, raadpleeg dan start.hdk.nl of benader ict@hdkdenhaag.nl voor technische ondersteuning.

Zelftesten afhalen (beperkt)
Studenten en medewerkers die niet over een @koncon.nl account beschikken of het tijdelijk niet lukt in te loggen, kunnen bij de receptiebalie aan de Juliana van Stolberglaan, twee tests per week ophalen, zolang de voorraad strekt. Je kunt hierover ook contact opnemen met receptie@koncon.nl.

Reis je vanuit het buitenland?

  • Controleer dan deze checklist. Op de website van de Rijksoverheid vind je alle relevante informatie over de verplichte quarantaine bij aankomst in Nederland.
  • Studenten die op reis gaan of terugkeren uit het buitenland vragen we contact op te nemen met hun afdelingshoofd of coördinator.
  • Docenten die vanwege reisbeperkingen, quarantainevoorschriften of (bijvoorbeeld) een kwetsbare gezondheid fysiek niet aanwezig kunnen zijn in de gebouwen van het Koninklijk Conservatorium, vragen we contact op te nemen met hun afdelingshoofd of coördinator.

(lichte) gezondheidsklachten, dan is het advies:

  1. Blijf thuis, en reis niet als je ziek bent. Laat je testen.
  2. Medewerkers melden zich ziek bij hun leidinggevende en P&O via hr@hdkdenhaag.nl.
  3. Studenten melden zich ziek bij hun afdelingshoofd of coördinator.

Als de klachten verergeren, met name luchtwegklachten:

  • Neem eerst telefonisch contact op met je huisarts en vertel over je recente reis en je symptomen. Vermijd contact met anderen.
  • Heb je nog geen huisarts en woon je in Den Haag ​dan kun je je kosteloos registreren bij de studentenhuisartsen van StudentDoc. Er is geen postcodebeleid en ook overstappen is zo geregeld. We raden iedereen met klem aan zich bij start van de studie te registreren als je nog geen huisarts hebt.
  • Voor algemene vragen over corona bel je met het gratis landelijke nummer van de GGD: 0800 - 1351.
  • Wil je getest worden, bel dan met 0800 - 1202.
  • Bij spoed in avond, nacht of weekend: Den Haag – Huisartsenpost Hadoks: 070 346 9669

Informatie over het Nederlandse vaccinatieprogramma kun je vinden op de website van de Nederlandse overheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-vaccinatie

Studenten - Vragen en antwoorden

Financiële compensatie

De Covid-19 pandemie heeft een jaar later nog altijd een onmiskenbare impact op het dagelijks leven van studenten en de manier waarop zij hun studie kunnen invullen. Ondanks dat we in het praktijkonderwijs redelijk wat vrijheden hebben om het onderwijs op een veilige manier te verzorgen, is veel ook nog niet terug bij het oude.

We zijn dan ook blij aan te kunnen geven dat de Rijksoverheid en het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW) voornemens zijn om studenten financieel tegemoet te komen. Zij stellen ons geld beschikbaar om het collegegeld voor het academisch jaar 2021-2022 te verlagen én via DUO zal een compensatie gegeven worden aan studenten die afstuderen en hun diploma behalen. Directeur Henk van der Meulen heeft hierover een persoonlijk bericht aan studenten gestuurd en de aangepaste tarieven zijn te vinden op www.koncon.nl/aanmeldproces/collegegelden.

In dit geval kan je de lessen zoveel mogelijk online volgen. Je krijgt in principe geen collegegeld terug.

Je kunt met de lessen beginnen zodra je naar Nederland kunt komen. De lessen kun je in eerste instantie zoveel mogelijk online volgen.

Je plek blijft niet gereserveerd, je zult opnieuw toelatingsexamen moeten doen.

Alle informatie over het voldoen aan de Engelse taaltest vind je hier.

Op de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) vind je een speciale webpagina met veelgestelde vragen.

Zet je studie zoveel mogelijk online voort en laat je via je gemeente niet uitschrijven uit de Basis Registratie Personen (BRP)!

Heb je een Nederlandse verblijfsvergunning voor studie en heb je je al laten uitschrijven uit de BRP: geef dit z.s.m. door aan de International Students Adviser. Hij kan je tijdelijke vertrek naar het buitenland vanwege de Coronacrisis melden bij de IND, om te voorkomen dat je verblijfsvergunning wordt ingetrokken door de IND.

Contactgegevens van ambassades en consulaten in Nederland zijn te vinden op de website van het Ministerie van Buitenlandse zaken.

Voor formele communicatie en de communicatie vanuit de afdelingen en docenten gebruikt het Koninklijk Conservatorium je @koncon.nl account.

Soms zien we dat @koncon.nl e-mailadressen worden doorgestuurd naar een persoonlijk e-mail adres dat niet meer geldig of vol is, of het @koncon.nl account als Spam markeert. Mogelijk mis je daardoor vitale informatie, nog relevanter vanwege de huidige corona crisis (COVID-19).

We willen je vragen actief je @koncon.nl account in de gaten te houden, wat kan via outlook.office.com/mail. En er voor te zorgen dat er voldoende ruimte is in dit account, dus oude berichten op te ruimen.

Je e-mailadres bestaat uit [studentnummer]@koncon.nl. Mocht je je wachtwoord vergeten zijn, bezoek dan de webpagina start.hdk.nl en klik op de optie ‘reset password’. Werkt dit voor jou niet, neem dan contact op met ICT@hdkdenhaag.nl.

Het KC adviseert je onderstaande websites te raadplegen als je de laatste ontwikkelingen wilt volgen:

De studentendecaan Elke de Roos biedt op het intranet informatie over hoe je in Nederland een huisarts vindt.

Heb je nog geen huisarts en woon je in Den Haag ​dan kun je je kosteloos registreren bij de studentenhuisartsen van StudentDoc. Er is geen postcodebeleid en ook overstappen is zo geregeld. We raden iedereen met klem aan zich bij start van de studie te registreren als je nog geen huisarts hebt.

Ook kan je bij spoed in avonden en weekenden bij de huisartsenpost terecht: Den Haag – Huisartsenpost Hadoks: 070 - 346 9669

Voor het bezoeken van een huisarts zal je verzekerd moeten zijn. Via de volgende links vind je organisaties waar je je direct online kunt verzekeren, of zoek contact met International Students Adviser, Eugène Eijken:

Vanwege de annulering van talrijke concerten en andere muzikale/culturele activiteiten, kunnen inzendingen voor CDO punten voor onvoltooide projecten van geval tot geval worden geaccepteerd (bijvoorbeeld als repetities of voorbereidingen voor een bepaalde activiteit al hebben plaatsgevonden). Voor vragen kun je contact opnemen met Dominy Clements via CDO@koncon.nl.

In studiejaar 2019-2020 heeft het KC ondanks de Corona crisis zoveel mogelijk het onderwijs en de tentaminering doorgang laten vinden (in alternatieve vormen). Universiteiten en hogescholen gaven eerstejaarsstudenten die door de coronamaatregelen studievertraging opliepen en als gevolg daarvan de norm van het bindend studieadvies (bsa) in het studiejaar 2019-2020 niet haalden, de mogelijkheid de bsa-norm te halen in hun volgende studiejaar (2020-2021). Voor B1 studenten uit 2019-2020 geldt bij het KC een BSA norm van 45 ECTS die aan het einde van het huidige collegejaar minimaal behaald moet zijn om de studie te mogen vervolgen.

Ook dit collegejaar geven Hogescholen vanwege de coronacrisis voor eerstejaarsstudenten die studievertraging oplopen en daardoor de norm van het BSA in het studiejaar 2020-2021 niet halen, de mogelijkheid de bsa-norm te halen in het volgend studiejaar (2021-2022). Bij het KC betekent dit dat de huidige B1 studenten uiterlijk 31 augustus 2022 de norm van 50 ECTS moeten hebben behaald om hun studie aan het KC voort te zetten.

Uiteraard worden eventuele persoonlijke omstandigheden die gevolgen hebben voor je studievoortgang mogelijk meegewogen. Neem in geval van nieuwe studievertraging altijd contact op met de studentendecaan. Je kunt haar ook raadplegen als je vragen hebt over het BSA.

De Rijksoverheid deelt internationale locaties voor het aanvragen van PCR of zelftests via de website van de Rijksoverheid.

Voor Bachelor en Masterstudenten in hun voorbereidend jaar, voor reguliere Bachelor en Masterstudenten en for Artist Certificate studenten.

Op de website van de Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) vind je FAQ's, of neem contact op met onze International Students Adviser.

Docenten en stafmedewerkers - Vragen en antwoorden

Een bureaustoel of beeldscherm op de goede hoogte, het zijn dingen die thuis niet altijd vanzelfsprekend zijn. Toch is het belangrijk om ook tijdens het thuiswerken een goede werkomgeving te creëren.

Je werkplek goed instellen kan met deze adviezen. Tips die ook van pas komen als je weer vanuit het Koninklijk Conservatorium kunt werken.

Afwisseling
Het is voor zowel je productiviteit als je lichaam belangrijk om niet te lang aaneengesloten te werken. Afwisseling kan op verschillende manieren: afwisseling van werkhouding, werktaken, regelmatig even wegkijken van het beeldscherm, nemen van micropauzes (van bijvoorbeeld 20 seconden). Gebruik maken van pauzesoftware kan hierbij helpen.

Muziek en klimaat
Onrustige muziek kan je concentratie verstoren, maar achtergrondmuziek kan je concentratie ook versterken. Zorg ook voor een goed klimaat in je huis. Het is individueel, maar rond de twintig graden is vaak een goede temperatuur. Je doet zittend werk waardoor je niet opwarmt, en dan moet het wel comfortabel zijn.

Sneltoetsen
Maak meer gebruik van Windows sneltoetsen, in plaats van de muis.

Beperkt het gebruik van tablet en smartphone
Zowel wat betreft totale duur per dag als de aaneengesloten duur. Voer taken die op een vaste werkplek gedaan kunnen worden daar ook uit. Wie met een laptop werkt, kan het beste een los toetsenbord en een losse muis gebruiken. Een andere tip is om hierbij je stoel goed aan te schuiven. Als je ver van je tafel of bureau zit, werk je met gestrekte armen. Dat geeft een hoge belasting voor je nek en schouders.

Overal een goede werkplek.
Zitten en het gebruik van beeldschermen komt vaak ook in privétijd voor. Daarbij gelden dezelfde risico’s. Het is dus ook na werktijd belangrijk af te wisselen en alert te zijn op signalen.

De salarisbetalingen voor de medewerkers in loondienst lopen geen gevaar en worden regulier uitbetaald.

We vragen Freelancers te overleggen met het hoofd van de afdeling waar ze voor werken, of en zo ja hoe het werk op afstand kan worden voortgezet. Wanneer het werk geheel of gedeeltelijk wordt voortgezet, dan kunnen de gewerkte uren op de gebruikelijke wijze worden gefactureerd.

Gemaakte afspraken over in- en uitdiensttreding, tijdelijke taakuitbreidingen, vergoedingen en aanpassingen in de jaartaak worden allemaal verwerkt.

De schriftelijke bevestiging van afspraken en arbeidsovereenkomsten kan echter vertraging oplopen. Medewerkers die dit betreft, worden hierover via email geïnformeerd.

Medewerkers die thuis werken hoeven zich niet ziek te melden wanneer er in een normale situatie geen aanleiding zou zijn om zich ziek te melden. ‘Echte’ ziekmeldingen worden gedaan met een email aan het afdelingshoofd en aan HR@hdkdenhaag.nl.

De geplande spreekuren bij de bedrijfsarts gaan gewoon door. Mocht je verkouden zijn, hoesten of koorts hebben, dan kan het spreekuurcontact worden omgezet in een telefonisch consult.

Wanneer een in de komende weken geplande vakantie is geannuleerd, kunnen de toegekende vakantie-uren worden teruggeboekt. Geef dit svp door aan je afdelingshoofd en aan P&O via HR@hdkdenhaag.nl.